Steuernummer vs. Steuer-ID: Der Unterschied einfach erklärt (2026)

Steuernummer und Steuer-ID — beide klingen ähnlich, sind aber zwei völlig verschiedene Nummern die für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Gerade für Newcomer und Expats in Deutschland ist die Verwirrung groß: Welche brauche ich wofür? Und was tue ich wenn ich sie nicht finde?

Dieser Guide klärt ein für alle Mal auf.

Die kurze Antwort: Das ist der Unterschied

Bei der Steuernummer und der Steueridentifikationsnummer handelt es sich um zwei verschiedene Nummern die Steuerpflichtige für ihre Steuer brauchen. Die steuerliche Identifikationsnummer wird vom Bundeszentralamt für Steuern zugewiesen, die Steuernummer vom jeweiligen Finanzamt. Sparkasse

Steuer-ID: Deine persönliche lebenslange Nummer — wie eine steuerliche Sozialversicherungsnummer.

Steuernummer: Die Nummer die dein lokales Finanzamt dir zuweist — kann sich ändern.

Die Steuer-ID (Steueridentifikationsnummer) im Detail

Was ist die Steuer-ID?

Die Steueridentifikationsnummer oder Steuer-ID wurde 2008 eingeführt. Sie soll das Besteuerungsverfahren vereinfachen und modernisieren. Die Steuer-ID ist ein Leben lang und sogar bis 20 Jahre nach dem Tod gültig. Auch bei einem Umzug oder einer Heirat ändert sich die Steuer-ID nicht. Volksbank Raiffeisenbank

Die Steuer-ID besteht aus 11 Ziffern. Dabei kommt immer eine Zahl doppelt und eine Zahl gar nicht vor. Die erste Ziffer ist nie eine Null. Volksbank Raiffeisenbank

Wozu brauche ich die Steuer-ID?

Du brauchst sie bei fast allem was mit Finanzen und Behörden zu tun hat:

Die Steuer-ID wird benötigt für die Steuererklärung, die Beantragung von Kindergeld bei der Familienkasse, die Kontoeröffnung bei Banken sowie für Freistellungsaufträge. Seit 2022 müssen Arbeitgeber die Steuer-ID ihrer Minijobber der Minijob-Zentrale mitteilen. Steuererklärung

Vollständige Liste wofür die Steuer-ID gebraucht wird:

• Steuererklärung (ELSTER)
• Lohnabrechnung beim Arbeitgeber
• Girokonto-Eröffnung
• Freistellungsauftrag bei der Bank (Sparerpauschbetrag)
• Kindergeld-Antrag
• Depoteröffnung für ETF/Aktien
• BAföG-Antrag
• Minijob-Anmeldung
• Elterngeld
• Rentenversicherung

Wie bekomme ich die Steuer-ID?

Du musst die Steuer-ID nicht selbst beantragen — sie wird dir automatisch zugewiesen. Neugeborene erhalten sie nach der Anmeldung beim Standesamt, Personen mit Zuzug aus dem Ausland nach der ersten Wohnsitzanmeldung in Deutschland. WISO MeinBüro

Das bedeutet: Sobald du dich beim Einwohnermeldeamt anmeldest kommt die Steuer-ID automatisch per Post. Trifft die Steueridentifikationsnummer nicht innerhalb von drei Monaten ein kannst du dich an das BZSt wenden. steuertipps

Steuer-ID verloren — was tun?

Hast du das Schreiben vom BZSt verloren? Deine Steuer-ID steht auch auf deiner Gehaltsabrechnung, deiner Lohnsteuerbescheinigung oder auf deinem letzten Einkommensteuerbescheid. Du kannst das BZSt aber auch um erneute Mitteilung bitten. Steuererklärung

Wo du die Steuer-ID findest:

• Gehaltsabrechnung (Lohnzettel)
• Lohnsteuerbescheinigung (jährlich vom Arbeitgeber)
• Einkommensteuerbescheid
• ELSTER-Account (online)
• Brief vom BZSt aus 2008 (oder bei Einzug)

Online neu anfordern: Auf der Website des Bundeszentralamts für Steuern (bzst.de) kann die Steuer-ID erneut angefordert werden — sie wird dann per Post zugeschickt. Die Bearbeitungsdauer beträgt bis zu vier Wochen. Steuererklärung

Wichtig: Zwar kennt auch dein zuständiges Finanzamt deine Steuer-ID — es darf sie dir aber nicht mitteilen. Nur das BZSt darf die Steuer-ID herausgeben. steuertipps

Die Steuernummer im Detail

Was ist die Steuernummer?

Die Steuernummer wird bei Bedarf vergeben und kann sich ändern — zum Beispiel bei einem Umzug. Außerdem kannst du mehrere Steuernummern haben zum Beispiel für deine Einkommen- und Umsatzsteuer. Längerfristig soll die steuerliche Identifikationsnummer die Steuernummer ersetzen. Finanzamt Nordrhein-Westfalen

Die Steuernummer ist 13-stellig und sieht vom Aufbau her überall in Deutschland zwar ähnlich aus ist aber je nach Bundesland in einigen kleinen Details verschieden. SmartSteuer

Wie bekomme ich die Steuernummer?

Gibst du erstmals eine Einkommensteuererklärung ab erhältst du mit dem Steuerbescheid automatisch eine Steuernummer. Bei einigen anderen Steuerarten musst du hingegen die Steuernummer beantragen — das betrifft zum Beispiel die Umsatzsteuer. Finanztip

Als Arbeitnehmer brauchst du die Steuernummer also meist nicht aktiv beantragen — sie kommt mit dem ersten Steuerbescheid.

Als Freelancer oder Selbstständiger: Wenn du einer freiberuflichen Tätigkeit nachgehst oder eine Firma gründen möchtest bekommst du dafür eine Steuernummer. Sie wird dir mitgeteilt nachdem du den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ ausgefüllt und abgeschickt hast. Sparkasse

Wann ändert sich die Steuernummer?

Die Steuernummer kann sich ändern bei:

• Umzug in ein anderes Bundesland (anderes Finanzamt zuständig)
• Heirat (bei gemeinsamer Veranlagung)
• Wechsel von Angestellten- zu Selbstständigentätigkeit
• Übernahme durch ein anderes Finanzamt

Schnellvergleich: Steuer-ID vs. Steuernummer

Die USt-ID — die dritte Nummer für Selbstständige

Wenn du selbstständig oder freiberuflich tätig bist gibt es noch eine dritte relevante Nummer:

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (kurz USt-ID) ist nicht zur Identifizierung von Privatpersonen sondern für Unternehmen in der EU. Die USt-ID erleichtert die Abwicklung von Geschäften zwischen Unternehmen innerhalb der EU. Wer plant Waren in ein anderes EU-Land zu verkaufen braucht unbedingt die USt-ID. SmartSteuer

Sie beginnt in Deutschland immer mit DE gefolgt von 9 Ziffern — zum Beispiel: DE123456789.

Wann brauchst du sie:

• Rechnungen an Kunden in anderen EU-Ländern
• B2B-Dienstleistungen in der EU
• Impressum einer gewerblichen Website

Wie beantragen: Online beim BZSt (bzst.de) — meist kostenlos und in wenigen Tagen.

Neu ab 2024/2026: Die Wirtschafts-ID (W-IdNr.)

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer W-IdNr. wird seit November 2024 schrittweise bis 2026 eingeführt. Sie besteht aus der schon bestehenden USt-IdNr. gefolgt von einem zusätzlichen Unterscheidungsmerkmal aus fünf Ziffern zum Beispiel -00001. Finanztip

Die Nutzung ist aktuell noch freiwillig. Die Nummer soll allen Betroffenen bis Ende 2026 automatisch zugeteilt werden — du musst also nicht selbst aktiv werden sondern kannst die Nummer dann einfach in deinem ELSTER-Postfach einsehen. Sparkasse

Steuer-ID und Steuernummer für Expats in Deutschland

Als Expat oder Newcomer in Deutschland ist die wichtigste Nummer zunächst die Steuer-ID.

Was du wissen musst:

Automatisch nach der Anmeldung: Personen mit Zuzug aus dem Ausland erhalten die Steuer-ID nach der ersten Wohnsitzanmeldung in Deutschland. WISO MeinBüro Melde dich also zuerst beim Einwohnermeldeamt an — die Steuer-ID kommt dann innerhalb von 2–3 Monaten per Post.

Dringend benötigt für den Job: Ohne Steuer-ID kann dein Arbeitgeber keine korrekte Lohnabrechnung erstellen. Auf der Lohnabrechnung steht in der Regel deine Steueridentifikationsnummer nicht aber deine persönliche Steuernummer. Sparkasse

Was tun wenn die Steuer-ID noch nicht da ist: Gib deinem Arbeitgeber Bescheid dass du auf den Brief vom BZSt wartest. In der Zwischenzeit wird Steuerklasse VI angewendet (höchste Steuer) — nach Erhalt der Steuer-ID und Einreichung beim Arbeitgeber wird rückwirkend korrigiert.

Steuer-ID und SCHUFA: Wenn du ein Girokonto oder Depot eröffnest wirst du nach der Steuer-ID gefragt. Das ist gesetzlich vorgeschrieben (seit 2018 für Konten). Ohne Steuer-ID kannst du kein deutsches Bankkonto eröffnen.

Internationale Entsprechung: Im internationalen Kontext wird die Steuer-ID auch als TIN (Tax Identification Number) bezeichnet — dasselbe Konzept das jedes Land kennt.

Häufige Fragen auf einen Blick

Ist die Steuer-ID dasselbe wie die Sozialversicherungsnummer? Nein, die Steuer-ID ist nicht dasselbe wie die Sozialversicherungsnummer. Die Sozialversicherungsnummer wird für Renten-, Kranken- und andere Sozialversicherungsangelegenheiten verwendet. Sparkasse

Brauche ich beide Nummern für die Steuererklärung? In deiner Steuererklärung brauchst du nur das Feld ausfüllen das für die Steuer-Identifikationsnummer vorgesehen ist. Das Eingabefeld für die Steuernummer kannst du leer lassen — sie wird dir daraufhin zugewiesen. Sparkasse

Muss ich die Steuernummer auf meiner Rechnung angeben? Selbstständige und Freiberufler müssen ihre Steuernummer auf ihren Rechnungen ausweisen — das gilt auch für Kleinunternehmer die von der Umsatzsteuer befreit sind. Alternativ können Selbstständige auch ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben. Steuererklärung

Kann jemand anderes meine Steuer-ID herausfinden? Verwenden darf die Steuer-ID nur die Finanzverwaltung. Deshalb dürfen auch nur Finanzbehörden deine persönlichen Daten erheben und nutzen. Es gibt allerdings auch andere Stellen die gesetzlich dazu verpflichtet sind Daten zu steuerlichen Zwecken an die Finanzverwaltung zu übermitteln — dazu gehören zum Beispiel die Krankenkasse und die Rentenversicherung. steuertipps

Fazit: Kurze Merkhilfe

Steuer-ID = Deine persönliche, lebenslange 11-stellige Nummer. Braucht man für fast alles — Konto, Job, Kindergeld, Steuererklärung. Kommt automatisch per Post nach der Anmeldung.

Steuernummer = Die 13-stellige Nummer deines Finanzamts. Kommt automatisch mit dem ersten Steuerbescheid. Kann sich ändern.

USt-ID = Nur für Selbstständige/Unternehmen die EU-weit tätig sind. Beginnt mit DE.

Wenn du in Deutschland neu bist: Zuerst anmelden → Steuer-ID kommt per Post → dem Arbeitgeber und der Bank mitteilen → fertig.